提示詞

什麼是好的提示詞

好的提示詞會告訴 Haruno 您想要什麼、為什麼想要以及結果應該是什麼樣子。指示越清晰，往返溝通就越少。可以把它想像成給團隊成員說明任務：包含目標、相關背景以及您期望的返回格式。

使用簡單的結構

您無需遵循嚴格的範本，但包含以下四個部分的提示詞通常效果最好：

• 目標 — 您希望 Haruno 做什麼。範例：「起草一份月度管理報告。」
• 背景 — Haruno 需要的背景資訊。範例：「使用 Q2-Operations.xlsx 中的資料，並與第一季度進行比較。」
• 限制 — 限制或規則。範例：「控制在兩頁以內，並使用董事會簡報範本。」
• 輸出格式 — 結果應呈現的樣子。範例：「返回一份包含圖表和簡短執行摘要的 Word 文件。」

提示詞範例

• 「總結 HubSpot 中最近的 20 張支援單。按問題類型分組，並突顯三個最常見的重複問題。」
• 「根據 Salesforce 中的資料建立第三季度銷售簡報。使用與 Q2-Sales-Review.pptx 相同的投影片版面配置。」
• 「研究三個競爭對手的定價頁面，並在 Excel 中建立包含方案名稱、價格和關鍵限制的比較表。」
• 「以禮貌但堅定的語氣起草一封給供應商的跟進郵件。提及交貨延遲，並要求提供修訂後的時間表。」

常見錯誤

• 過於模糊：「對銷售資料做點什麼」會讓 Haruno 無從下手。
• 一次要求過多：將大工作拆分為小任務，以便逐個查看結果。
• 忘記輸出格式：說明您想要文件、郵件、表格還是項目符號清單。
• 遺漏資訊來源：指明 Haruno 應使用的檔案、資料夾或應用程式。

迭代優化

您的第一條提示詞不必完美。從明確的目標開始，查看 Haruno 的草稿，然後提出修改。例如：「更簡潔一些」、「新增圖表」或「為非技術受眾重寫本節」。每一輪修改都會讓您更接近最終結果。